Роль спеціалізованого ПЗ в управлінні HR-бек-офісом: гостьова лекція від команди HURMA

5 жовтня 2026 року для здобувачів бакалаврського рівня освітньо-професійної програми «HR-інжиніринг в економіці» відбулася гостьова лекція від команди HURMA — розробників провідної української HRM-системи. Захід було проведено в межах вивчення освітнього компонента «HR бек-офіс та управлінське документознавство» (викладач — к.е.н., доц. Данілкова А.Ю.).

Сучасна практика управління людськими ресурсами є неможливою без ефективного бек-офісу — фундаментального механізму, що забезпечує безперебійну роботу з персоналом. З огляду на це, ключовою темою зустрічі стала об’єктивна необхідність впровадження спеціалізованого програмного забезпечення для автоматизації поточних операційних процесів організації.

На прикладі екосистеми HURMA здобувачі вищої освіти на практиці дослідили, як професійне програмне забезпечення трансформує управлінське документознавство. Особливу увагу було зосереджено на цифрових інструментах, які формують надійне підґрунтя HR-бек-офісу: від електронного ведення баз даних працівників, обліку відпусток і лікарняних до автоматизації етапів залучення, відбору та адаптації персоналу.

Студенти наочно переконалися, що застосування спеціалізованих HRM-систем дозволяє:

–       оптимізувати процеси діловодства та стандартизувати електронний документообіг;

–       мінімізувати ризики виникнення помилок, зумовлених людським фактором в операційній діяльності;

–       забезпечити надійну систематизацію та захист конфіденційної інформації;

–       раціоналізувати використання робочого часу HR-фахівців, спрямувавши їхні зусилля на вирішення стратегічних завдань підприємства.

Висловлюємо щиру подяку спікерці Яні Татаренко, керівниці команди продажу (Sales team Lead) в HURMA, за ґрунтовну презентацію, фахові роз’яснення та конструктивний діалог з аудиторією. Вдячні розробникам і всій команді HURMA за можливість дослідити внутрішню архітектуру та функціонал сучасної системи управління персоналом.

Подібні заходи за участю фахівців-практиків сприяють усвідомленню здобувачами того факту, що цифровізація HR-бек-офісу із застосуванням професійного програмного забезпечення є не просто сучасною тенденцією, а базовою вимогою до ефективної та прозорої організації роботи з людським капіталом.